Vedtægter

§1: Foreningens navn
Foreningens navn er Danish Sail Training Association (DSTA).

§2: Foreningens formål
Foreningens overordnede formål er at

• støtte danske sejlførende skole- og øvelsesskibe, der beskæftiger sig med unges oplæring til søs,
• give unge danske mulighed for at møde unge fra andre nationer i venskabelig kappestrid og andet samvær i forbindelse med oplæring til søs, 
• bidrage til at udvikle venskab og forståelse på tværs af politiske og kulturelle skel.

§3: Foreningens opgaver
Foreningens opgaver falder inden for fire hovedgrupper: Skibene, byerne, de unge og samarbejdet:

SKIBENE
Det er foreningens primære opgaver at

• fremme danske sejlførende skole- og øvelsesskibes deltagelse i nationale og internationale sejladser,
• fremme brugen af sejlskibe som skole- og øvelsesskibe,
• støtte danske sejlførende forenings- og charterskibe, der er interesserede i at deltage i Tall Ships’ Races og lignende sejladser,
• følge ændringer i myndighedskrav m.v. nøje,
• fremme danske skole- og øvelsesskibes interesser inden for Sail Training International og beslægtede organisationer.

BYERNE
Det er foreningens primære opgaver at

• understøtte internationale tall ships-besøg i Danmark med fokus på medlemsbyerne,
• koordinere danske havnebyers ønsker om værtskab for Tall Ships’ Races arrangeret af Sail Training International,
• støtte danske havnebyer i forbindelse med deres ansøgning om værtskab samt deres forberedelse af samme,
• gennemføre inspektionsbesøg i kommende værtshavne i samarbejde med Sail Training International,
• fremme danske værtshavnes interesser inden for Sail Training International.

DE UNGE
Det er foreningens primære opgaver at

• fremme unge danskes muligheder for udvikling og uddannelse til søs,
• uddele, som hovedregel én gang årligt, DSTA-legatet, til ét eller flere unge, til støtte for deltagelse i sejlads med et medlemsskib.

SAMARBEJDET
Det er foreningens primære opgaver at

• repræsentere Danmark i Sail Training International gennem en af foreningen valgt nationalrepræsentant med sæde i Sail Training Internationals International Council,
• søge indflydelse i Sail Training Internationals øvrige organer,
• samarbejde med andre foreninger og lignende, der beskæftiger sig med oplæring til søs,
• påvirke myndigheder og andre relevante parter med hensyn til oplæring til søs.

§4: Medlemskab
Som medlemmer kan optages

A) danske sejlskibe, der sejler med unge,
B) danske havnebyer, som er potentielle værter for Sail Training International Tall Ships’ Races,
C) havne, virksomheder og organisationer, der ønsker at støtte foreningens formål og opgaver,
D) enkeltpersoner, der ønsker at støtte foreningens formål og opgaver.

§5: Kontingent
Medlemskontingentet fastsættes - for hver af medlemskategorierne - på foreningens ordinære årsmøde.

§6: Bestyrelsen
Bestyrelsen består af fem til seks medlemmer valgt på årsmødet:

• et bestyrelsesmedlem valgt blandt medlemmerne fra kategori A,
• et bestyrelsesmedlem valgt blandt medlemmerne fra kategori B,
• et bestyrelsesmedlem valgt blandt medlemmerne fra kategori C,
• et bestyrelsesmedlem valgt blandt medlemmerne fra kategori D,
• et bestyrelsesmedlem valgt blandt medlemmerne fra kategori A, B, C eller D, der er under 28 år og repræsenterer Danmark i Sail Training International Youth Council, 
• den danske repræsentant i Sail Training International.

I tilfælde af ingen repræsentanter for foreningens virksomheder/organisationer ønsker at stille op til bestyrelsen, kan en person fra en anden medlemsgruppe vælges. Ønsker ingen fra en anden medlemsgruppe at stille op, kan bestyrelsen bestå af fem personer i stedet for seks.

Det samme gør sig gældende for suppleanter. I tilfælde af ingen suppleanter fra en bestemt medlemsgruppe opstiller, kan der vælges en suppleant for en anden medlemsgruppe eller der kan undlades at vælge en suppleant.

Den danske repræsentant i Sail Training International Youth Council vælges for en periode på to år, mens alle andre bestyrelsesmedlemmer vælger for ét år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv, fastsætter sin forretningsorden og nedsætter ad hoc udvalg.

Bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden.

Alle sager, der behandles, og beslutninger, der træffes på bestyrelsesmøder, føres i mødereferat, der tilsendes bestyrelsesmedlemmerne efter mødet.

Foreningens internationale interesser varetages af den danske repræsentant i Sail Training International og ved dennes forfald af formanden, alternativt næstformanden.

§7: Foreningens årsmøde
Årsmødet er foreningens øverste myndighed. Alle medlemmer og medlemsgrupper har møde- og taleret.

Hvert fremmødt medlemskab har én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt – dog kan intet medlem medbringe flere end to fuldmagter.

Alle beslutninger og vedtagelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Dog må ingen af de fire medlemskategorier hver for sig have et flertal mod en beslutning eller vedtagelse.

Bestyrelsen indkalder og udsender dagsorden senest to uger før årsmødet, der holdes inden udgangen af første kvartal, hvert år.

Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger før årsmødet.

Dagsorden og indkomne forslag skal være tilgængelig på foreningens hjemmeside senest ugedagen før årsmødet.

§8: Årsmødets dagsorden
Årsmødets dagsorden indeholder følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Redegørelse fra den danske repræsentant i Sail Training International om det internationale arbejde.
5. Redegørelse fra den danske repræsentant i Sail Training International Youth Council om det internationale ungdomsarbejde. 
6. Aflæggelse af regnskab.
7. Vedtagelse af kontingent og budget for næste regnskabsår.
8. Status og drøftelse af danske skibes deltagelse i internationale sejladser.
9. Status og drøftelse af danske byers ansøgning om værtskab for Sail Training International Tall Ships Race.
10. Indkomne forslag.
11. Valg af den danske repræsentant i Sail Training International.
12. Valg af fire bestyrelsesmedlemmer – et fra hver medlemskategori.
13. Valg af den danske repræsentant i Sail Training International Youth Council.
14. Valg af fem suppleanter – én fra hver medlemskategori samt én for den danske repræsentant i Sail Training International Youth Council.
15. Valg af revisor.
16. Valg af en revisorsuppleant.
17. Dato for næste årsmøde.
18. Eventuelt.

§9: Regnskab
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Foreningens kasserer udarbejder regnskab, der revideres af revisorer før fremlæggelse på det ordinære årsmøde.

Såfremt årsmødet ikke vælger revisorer, kan bestyrelsen entrere med et revisionsfirma til løsning af opgaven.

§10: Foreningens opløsning
Beslutter årsmødet at opløse foreningen, skal dette bekræftes på et af bestyrelsen hertil indkaldt ekstraordinært årsmøde, der tidligst kan finde sted fire uger efter og senest otte uger efter det ordinære årsmøde.

Ved foreningens opløsning skal foreningens midler udredes til ungdomsarbejde i forbindelse med sejlskibe.

§ 11
Ordet ’dansk’ og ’danske’ skal i vedtægterne opfattes i rigsfællesskabets betydning – omfattende Danmark, Færøerne og Grønland.

• Vedtaget på det stiftende møde, lørdag 2. november 1996
• Revideret på det ordinære årsmøde, lørdag 19. januar 2002
• Revideret på det ordinære årsmøde, lørdag 4. januar 2003
• Revideret på det ordinære årsmøde, lørdag 24. januar 2004
• Revideret på det ordinære årsmøde, lørdag 25. januar 2014
• Revideret på det ordinære årsmøde lørdag 29. januar 2022
• Revideret på det ordinære årsmøde lørdag 15. marts 2025